Analyse, Reporting & Controlling

Prognostiziert Liquidität, Sales-Pipeline und wiederkehrende Erlöse aus den vorhandenen CRM-Daten — deterministisch nachvollziehbar, ohne externe Cloud.

TecArt CRM AddOn

Drei Cockpits für finanzielle Vorausschau

TecArt Kompass liest Rechnungen, Zahlungen, Angebote, Aufträge und Verträge aus dem CRM und berechnet daraus drei aufeinander abgestimmte Prognosen: eine rollierende Liquiditätsvorschau, einen gewichteten Sales-Forecast und eine Analyse wiederkehrender Erlöse. Alle Berechnungen sind regelbasiert und nachvollziehbar — keine KI-Blackbox, jede Zahl lässt sich bis zum Einzelbeleg zurückverfolgen.

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TecArt Kompass: 13-Wochen-Liquiditätsmatrix im Cashflow-Cockpit mit wochenweisen Zu- und Abflüssen, Wochensaldo und Bank-Endbestand

Funktionen

  1. 01
    13-Wochen-Liquiditätsvorschau:

    Zeigt wochenweise erwartete Zu- und Abflüsse mit drei Szenarien und warnt bei Unterschreitung der Mindestreserve.

  2. 02
    DSO je Debitor:

    Berechnet den durchschnittlichen Zahlungsverzug pro Kunde aus historischen Zahlungsdaten und verschiebt erwartete Eingänge entsprechend.

  3. 03
    Pipeline-Forecast mit Aging-Decay:

    Gewichtet offene Angebote nach Abschluss-wahrscheinlichkeit und reduziert den Prognosewert automatisch mit zunehmendem Angebotsalter.

  4. 04
    MRR Roll-Forward:

    Schlüsselt den wiederkehrenden Monatsumsatz auf in Neukunden, Upgrades, Downgrades und Kündigungen.

  5. 05
    Churn-Frühwarnung:

    Bewertet laufende Verträge regelbasiert nach Restlaufzeit und Rechnungshistorie und priorisiert gefährdete Verträge.

  6. 06
    Quota Attainment:

    Vergleicht gewonnene und prognostizierte Umsätze mit dem konfigurierten Jahresziel und zeigt die Zielerreichung pro Monat.

  7. 07
    Cohort-Analyse:

    Gruppiert Verträge nach Branche, Wert, Intervall oder Starthalbjahr und berechnet Retention und Net Revenue Retention pro Kohorte.

  8. 08
    Plankosten-Verwaltung:

    Erfasst fixe und variable Ausgaben (Miete, Gehälter, Steuern) mit konfigurierbarem Intervall und Fälligkeitstag.

TecArt Kompass – Cashflow-Cockpit mit Banksaldo-Kennzahlen und Szenario-Umschalter (Worst/Realistic/Best)
TecArt CRM Addon

Cashflow: 13-Wochen-Liquiditätsmatrix

Die Cashflow-Ansicht zeigt wochenweise, wann welche Zuflüsse (Forderungen, Aufträge, Angebote, Verträge) und Abflüsse (Kreditoren, Plankosten, Personalkosten) zu erwarten sind. Ein Min-Cash-Alarm warnt, wenn die konfigurierte Mindestreserve unterschritten wird. Drei Szenarien (Best, Realistic, Worst) ermöglichen Stresstests ohne echte Daten zu ändern.

  • DSO-Berechnung je Debitor aus historischen Zahlungseingängen
  • Drilldown bis auf Einzelbeleg- und Debitor-Ebene
  • Plankosten-Verwaltung für Miete, Gehälter, Steuern und Versicherungen
  • Bankkonto-Management mit CSV-Import für Kontoauszüge

Sales: Pipeline mit Aging-Decay

Der Sales-Forecast segmentiert offene Angebote in Pipeline, Commit und Closed Won. Jedes Angebot wird nach Abschlusswahrscheinlichkeit und Alter gewichtet — ältere Angebote verlieren automatisch an Prognosegewicht. Wöchentliche Snapshots machen sichtbar, wie sich die Pipeline über die Zeit verändert.

  • Quota-Management: Jahresziel mit optionalen Monats-Anpassungen
  • Forecast Accuracy: Vergleich zwischen Prognose und tatsächlichem Ergebnis
  • Deal-Slippage: Erkennung von Kategorie-Wechseln zwischen Wochen

 

Konfigurierbar, mandantenfähig, DSGVO-konform

Ein Feld-Mapping-System ordnet die logischen Felder des Addons den individuellen CRM-Feldern zu — pro Mandant separat konfigurierbar. Das gruppenbasierte Rechtesystem steuert, welche Abteilungen welche Module und Bankkonten sehen dürfen. Personalkosten werden ausschliesslich aggregiert dargestellt, Debitor-Analysen verwenden wertneutrale Labels.

Recurring Revenue: MRR, Churn und Cohort-Analyse

Das Recurring-Modul berechnet MRR und ARR aus laufenden Verträgen und zeigt per Roll-Forward, wie sich der wiederkehrende Umsatz zusammensetzt: Neukunden, Upgrades, Downgrades und Kündigungen. Ein regelbasierter Churn-Score (Restlaufzeit 60%, Rechnungshistorie 40%) identifiziert gefährdete Verträge frühzeitig.

  • Cohort-Analyse: Retention nach Branche, Vertragswert, Intervall oder Starthalbjahr
  • Was-wäre-wenn-Simulator: Auswirkungen von Churn, Preisänderung und Expansion testen
  • Renewal-Pipeline: Verträge mit auslaufender Laufzeit priorisiert anzeigen

Requirements

  • Rechnungen (Invoices, Payments, Purchases)
  • Angebote (Offers)
  • Verträge (Contracts)
  • Aufträge (Orders)
  • Separater Webserver für das Laravel-Frontend (PHP 8.4, Composer)

Preis auf Anfrage

Dieses AddOn stimmen wir individuell auf Ihren Prozess ab. Schildern Sie uns kurz Ihren Anwendungsfall — Sie erhalten zeitnah ein passendes Angebot.

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