AddOn Lösungen für Ihr TecArt CRM

Verbindet Einkauf, Lager und Auslieferung im TecArt CRM: vom Bestellvorschlag über Wareneingang und Inventur bis zur Unterschrift beim Kunden.

TecArt CRM AddOn

Lager und CRM in einem System

Wer Ware einkauft, lagert und ausliefert, führt Bestände oft neben dem CRM: in Tabellen, auf Zetteln oder in einer eigenen Warenwirtschaft. Aufträge und Lieferscheine liegen im TecArt CRM, der Bestand woanders. Die Lagerbestandsverwaltung schließt diese Lücke. Jede Warenbewegung aus Aufträgen, Lieferscheinen, Inventuren und manuellen Buchungen landet im TecArt CRM, und Mitarbeiter buchen, zählen und kommissionieren per QR-Code direkt am Regal.

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Funktionen

01
Buchen per QR-Code:
Wareneingang, Entnahme und Umbuchung direkt am Regal mit Smartphone, Tablet oder Handscanner.
02
Offline erfassen:
Die Erfassungs-App arbeitet auch ohne Netz weiter und überträgt, sobald wieder Verbindung besteht.
03
Lagerplätze:
Bereich, Regal und Fach je Lagerort, mit Bestand je Platz und Laufweg für die Kommissionierung.
04
Pickliste und Packnachweis:
Kundenaufträge nach Laufweg abarbeiten, am Gerät abhaken und dem Kunden einen Packnachweis geben.
05
Unterschrift am Gerät:
Empfänger unterschreibt auf dem Tablet, das PDF liegt am Lieferschein, der Status steht auf geliefert.
06
Wareneingang mit Scan:
Lieferungen am Lieferantenauftrag einscannen, Teillieferungen offen halten, Lieferschein automatisch anlegen.
07
Inventur im CRM:
Zähllisten, Zählung je Regal auch blind am Gerät, Differenzbuchung und Abschluss.
08
Seriennummern:
Jedes Stück vom Lieferanten bis zum Kunden verfolgbar, mit Status und Verlauf.
09
Bestellvorschlag:
Artikel unter Mindestbestand erkennen und daraus Bestellungen je Lieferant erzeugen.
10
Mehrere Lagerorte:
Haupt-, Projekt- und Kundenlager mit eigenem Bestand, zugewiesen je Auftragsposition.
11
Sperrbestand:
Beschädigte oder ungeprüfte Ware liegt im Bestand, ist aber bis zur Freigabe nicht verfügbar.
12
Verbauen und Herstellen:
Material ins Projekt verbauen, wieder ausbauen und Fertigartikel aus Stücklisten einbuchen.
13
Warenwert:
Lagerwert nach Einkaufs- oder Inventurpreisen, auf Wunsch jede Nacht neu berechnet.
14
QR-Etiketten:
Etiketten für Artikel und Lagerplätze auf A4-Bogen oder Etikettendrucker.

TecArt CRM AddOn

Vom Bestellvorschlag bis zur Unterschrift beim Kunden

Liegt ein Artikel unter Mindestbestand, erscheint er im Bestellvorschlag; daraus entsteht mit einem Klick die Bestellung beim Lieferanten. Kommt die Ware, scannt das Lager sie am Lieferantenauftrag ein, der Lieferantenlieferschein entsteht automatisch, Teillieferungen bleiben offen. Mit Lagerplätzen weiß jeder, in welchem Regal und Fach sie liegt.

Geht ein Kundenauftrag ein, zeigt die Pickliste den Laufweg durchs Lager. Der Kommissionierer hakt am Smartphone ab, der Kunde erhält einen Packnachweis. Beim Kunden unterschreibt der Empfänger auf dem Tablet, das unterschriebene PDF liegt am Lieferschein, der auf „Geliefert“ steht. Über- und Mindermengen gleicht das Addon beim Erledigen des Auftrags ab.

Grundlage sind die Module Artikel und Aufträge des TecArt CRM. Für das Arbeiten am Gerät genügt ein Smartphone mit Browser oder die Erfassungs-App, die auch ohne Netz erfasst.

Inventur

Anfangs-, Zwischen- und Jahresinventur sowie Bestandskorrekturen laufen im CRM: Zähllisten drucken, je Lagerort und Lagerplatz zählen, auf Wunsch blind am Gerät, Differenzen buchen, Inventur abschließen. Stimmt eine Zählung mit dem Bestand überein, genügt eine Leermeldung.

Seriennummern

Jedes Stück lässt sich mit bis zu drei Seriennummern vom Lieferanten bis zum Kunden verfolgen, mit Status wie verfügbar, verkauft, verbaut oder defekt. Große Mengen kommen per CSV-Import, am Gerät wird je Stück gescannt.

Projekt- und Kundenlager

Lagerorte lassen sich an Projekte und Kontakte binden. Material wird dorthin umgebucht, als verbaut geführt und bei Bedarf wieder ausgebaut, als verfügbar oder als defekt. Aus Stücklisten gefertigte Artikel buchen ihre Komponenten selbst aus.

Sperrbestand und Warenwert

Ware vor der Qualitätsprüfung oder mit Schaden wird gesperrt eingebucht und erst nach Freigabe verfügbar. Der Warenwert wird nach Einkaufs- oder Inventurpreisen berechnet, auf Wunsch jede Nacht, mit Protokoll je Lauf.

Einrichtung und Rechte

Lagerplätze, Sperrbestand, Kommissionierung und mobile Erfassung werden im Admin-Bereich einzeln zugeschaltet. Rechte werden je CRM-Gruppe vergeben, Erfassungsgeräte mit Profil, PIN und Benutzer registriert. Ein Assistent führt durch die Einrichtung des Scannens.

Requirements

TecArt-Module Artikel und Aufträge
TecArt CRM ab Version 5.3.0
für die Erfassungs-App: eigener Webserver für die App
für Druckfunktionen: mitgelieferte ODT-Vorlagen im Vorlagenordner

Einmalig

Einrichtung

ab 900,00 €

je nach Aufwand

Monatlich

Miete je CRM-Nutzer

15,00 €/Mon.

Wie viele Nutzer hat Ihr CRM?

Ihre Miete

75,00 €/Mon.

5 × 15,00 €

Abgerechnet werden mindestens 5 CRM-Nutzer.

Support & Updates inklusive · Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Lagerbestandsverwaltung