Überträgt PDF-Belege aus E-Mails und Dokumenten mit der Texterkennung von NATIF.ai in Eingangsrechnungen und Angebote, inklusive Positionen, Steuersätzen und Lieferant.
AddOn Lösungen für Ihr TecArt CRM
KI-Belegerfassung mit NATIF.ai
TecArt CRM AddOn
Belege lesen lassen statt abtippen
Eingangsrechnungen und Lieferantenangebote kommen als PDF per E-Mail – und werden im TecArt CRM Position für Position von Hand erfasst. Dieses Addon übergibt den Beleg an die KI-Texterkennung von NATIF.ai und legt aus dem Ergebnis eine vorbefüllte Eingangsrechnung oder ein Angebot an. Lieferantenangebote lassen sich direkt weiter zu einem Kundenangebot kalkulieren, mit Aufschlag und Marge je Position.
AddOn anfragen
Funktionen
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01Lieferantenangebot zu Kundenangebot:
Die KI liest Einkaufspreise aus, das Addon rechnet Aufschlag, Verkaufspreis und Marge je Position.
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02Eingangsrechnung aus PDF:
Lieferant, Kopfdaten, Steuersätze und Positionen landen vorbefüllt in der Eingangsrechnung.
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03Abgleich mit Aufträgen:
Rechnungssummen werden gegen den offenen Lieferantenauftrag geprüft, Abweichungen fallen vor der Anlage auf.
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04Angebote aktualisieren:
Ein neues Lieferantenangebot gleicht das laufende Kundenangebot ab und ergänzt neue Positionen.
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05Direkt aus der E-Mail:
Ein Klick am Anhang startet die Erkennung, Beleg und E-Mail werden danach abgelegt.
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06Lernende Erkennung:
Korrigierte Angebotsdaten gehen als Training an NATIF zurück.
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07Keine doppelten Kosten:
Bereits verarbeitete Belege kommen aus dem Zwischenspeicher statt erneut aus der KI.
TecArt CRM AddOn
Vom Lieferantenangebot im Postfach zum Kundenangebot
Ein Lieferant schickt ein Angebot per E-Mail. Ein Mitarbeiter klickt am Anhang auf „NATIF ai – Angebot“. Die KI liest Positionen, Mengen und Einkaufspreise aus, das Addon findet den Lieferanten im CRM. In der Vorschau legt der Mitarbeiter einen Aufschlag fest, rundet die Verkaufspreise und sieht die Marge jeder Position. Mit einem Klick entsteht das Kundenangebot, auf Wunsch zusätzlich das Lieferantenangebot mit den Einkaufspreisen. Kommt später ein geändertes Lieferantenangebot, aktualisiert es das laufende Kundenangebot.
Bei Eingangsrechnungen läuft es ebenso: Die KI erkennt Kopfdaten, Steuersätze und Positionen, das Addon prüft die Summen gegen den offenen Lieferantenauftrag und warnt bei Abweichungen. Beleg und E-Mail werden danach am Vorgang abgelegt. Voraussetzung ist ein eigener Zugang bei NATIF.ai; die Erkennung wird dort je Beleg abgerechnet.
Neue Lieferanten
Findet das Addon den Absender nicht, schlägt es Treffer über USt-ID, Adresse und Namen vor oder legt Kontakt und Rechnungskonto aus den erkannten Daten an.
Besondere Rechnungen
Schlussrechnungen nach Abschlägen, steuerfreie Rechnungen, gemischte Steuersätze und Rabatte werden erkannt. Rechnungen lassen sich direkt als „geprüft“ anlegen und im Workflow weiterschalten.
Angebote ohne Tabelle
Angebote, die nur aus Fließtext bestehen, zerlegt das Addon in Beschreibungspositionen mit Gesamtbetrag.
Lernende Erkennung und Kosten
Korrigierte Angebotsdaten lassen sich als Trainingsdaten an NATIF zurückgeben. Bereits verarbeitete Belege werden aus einem Zwischenspeicher geladen und nicht erneut abgerechnet. Große Angebote laufen im Hintergrund, eine Chat-Nachricht meldet das Ergebnis.
Einrichtung
Eingangsrechnungen und Angebote werden getrennt aktiviert und eingestellt. Angebotsnummer, Datum oder Packungseinheit lassen sich in eigene Felder übernehmen.
Requirements
- TecArt-Module Eingangsrechnungen, Artikel und Angebote
- TecArt CRM ab Version 5.4.0
- eigener Zugang zu NATIF.ai (API-URL und Token); Verarbeitung wird von NATIF abgerechnet
- für die PDF-Vorschau: pdftoppm (Poppler) und PHP-GD auf dem CRM-Server
Rechner
Preis
Sie zahlen monatlich pro CRM-Nutzer — inklusive Support und Updates.
Einmalig
Einrichtung
ab 600,00 €
je nach Aufwand
Monatlich
Miete je CRM-Nutzer
15,00 €/Mon.
Ihre Miete
75,00 €/Mon.
5 × 15,00 €
Abgerechnet werden mindestens 5 CRM-Nutzer.
Support & Updates inklusive · Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.